Krav om
Arbejdstidsregistrering
Fra den 1. juli 2024 skal alle klinikker implementere en form for registrering af medarbejdernes daglige arbejdstid. Det behøver ikke være så svært at effektuere, men for at være på den sikre side, får du her hovedtrækkene i reglerne og mulighederne med konkret udgangspunkt i klinikdrift.
Tidsregistreringsskema
Find tidsregistreringsskemaet her.
Sådan gør bruger PTO´s tidsregistreringsskema i Excel.
- Du skal have Excel-programmet på din computer for at kunne bruge det.
- Download det til din computer og gem det med dit eget filnavn+2025.
- Hver medarbejder udfylder deres eget ark og gemmer det med eget ID.
- Fanebladene kan ses nederst i arket.
- Arket er opbygget med automatisk kalenderfunktion, og styres af den måned du arbejder i.
- Hver mdr. udfyldes arket og gemmes.
Webinar om Tidsregistrering
I maj 2024 afholdt PTO et webinar om emnet. Vi har optaget webinaret, og det er tilgængeligt for jer medlemmer her. Du bliver guidet igennem både det juridiske og det praktiske af advokat, Peter Bjerre Bøystrup, fra Advokatfirmaet Rödstenen og direktør for PTO, Ole Marker.
Hent slides fra webinaret her.
Konklusionen fra webinaret er:
- Klinikejeren har metodefrihed.
- Det skal dog være objektivt, pålideligt og tilgængeligt for medarbejderne.
- Du skal opbevare data i 5 år.
- Det er nok med ”undtagelses-registrering” ved faste arbejdstider og -dage.
- Som klinikejer er du ikke omfattet af reglerne selv.
- Vælg den model og metode, som passer til din kliniks størrelse.
- PTO har både medlemstilbud og Excel ark til vores medlemmer.
Q&A:
- Hvad skal klinikken registrere?
Det er din pligt som klinikejer og arbejdsgiver at registrere medarbejderes daglige samlede arbejdstid. Der er ikke pligt til at registrere, hvornår på dagen arbejdstiden ligger. Det er tilstrækkeligt med afvigelser fra fast arbejdstid. - Skal det fremgå af kontrakten, at medarbejderen skal registrere arbejdstid?
Nej, det behøver ikke at fremgå af kontrakten, hvordan I registrerer arbejdstid på klinikken. Men vi anbefaler det i PTO – så lovgivningen overholdes. - Skal tidsregistreringen være digital?
Nej, der er intet krav om, at registreringen foregår digitalt. Kan klinikken opfylde kravene uden digitalisering, er der i udgangspunktet intet til hinder for, at registreringen foregår analogt fx med pen og notesbog. - Hvad hvis medarbejderen har flere job?
Som udgangspunkt er klinikken kun ansvarlig for den arbejdstid, medarbejderen præsenterer for jer. - Hvilke arbejdsfunktioner anses som ”selvtilrettelæggere”? (undtaget)
Konkret er en klinikejer, anmeldt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, undtaget fra reglerne, da de ikke er lønmodtagere. - Hvem håndhæver og fører tilsyn med disse regler?
Det vil være Arbejdstilsynet som får den opgave – og sikkert i forbindelse med APV-arbejdet.